Binnen onze website gebruiken wij cookies en analytics om er zeker van te zijn dat deze website zo goed mogelijk beleeft kan worden. Hoe wij deze mogelijkheden gebruiken is o.a. te lezen in onze disclaimer en privacy verklaring. Als deze website door u gebruikt blijft worden gaan wij ervan uit dat u hiermee akkoord bent.

Akkoord, verberg dit bericht Lees onze verklaring

BoatTrace - Opdracht administratie, planning, vaartuig -en medewerkerregistratie

Search
Opdracht administratie
van aanvraag tot factuur
Medewerkerbeheer
planning, uren en vaaropdrachten
Vaartuigen
administratie en rapportage
BoatTrace, administratie en planning systeem.


BoatTrace is het programma om u te helpen bij het beheren van klantopdrachten en vaartochtplanning.

De complete workflow van aanvraag tot facturatie, van inplannen van vaartuigen en bemanning tot het automatisch verwerken van de urenregistratie, BoatTrace voorziet hierin.

BoatTrace is ontstaan vanuit de praktijk en zal daarom perfect aansluiten bij uw werkwijze. En waar dat niet gebeurt, wordt het programma aangepast aan uw wensen. BoatTrace past zich aan u aan, niet andersom.

Uw klanten kunnen via uw website een aanvraagformulier invoeren of gewoon bellen. Handel deze aanvragen vervolgens met BoatTrace snel en eenvoudig af, mail vanuit het programma offertes en bevestigingen en plan de vaartochten in.

Mail uw medewerkers de vaaropdrachten of stel de mobiele app tot hun beschikking. Dan kan men direct vaartochtdetails inkijken, vaartochten afmelden en gewerkte uren doorgeven. Hierdoor werkt de urenregistratie nog nauwkeuriger.

Uiteraard kunt u vanuit BoatTrace factureren. De facturatie-mogelijkheden zijn uitgebreid en een koppeling naar uw boekhoudpakket behoort tot de mogelijkheden.

Ervaar hoe winstgevend en gebruikersvriendelijk BoatTrace ook voor uw organisatie kan zijn.

Heeft u vragen of wilt u een demo van BoatTrace? Neem contact met ons op en wij informeren u graag en vrijblijvend over de mogelijkheden van BoatTrace.

De kenmerken van BoatTrace op een rij:
  • Direct overzicht van alle aanvragen
  • Eenvoudig en snel opstellen van offertes en bevestigingen
  • Alles naar eigen wensen en huisstijl
  • Eenvoudig en overzichtelijk inplannen van vaartuigen en bemanning
  • Efficiënt inplannen m.b.v. planbord en/of planningsscherm
  • Volledige registratie van medewerkers en vaartuigen, incl. signaleringen
  • Urenregistratie van de medewerker
  • Uitgebreide facturatie (o.a. voorschot-, nacalculatie, verzamel-facturen)
  • Diverse rapportages, naar wens uit te breiden
Daarnaast:
  • Vrijheid van werken, BoatTrace werkt vanaf PC, Laptop of Mobiel.
  • Integratie van aanvraagformulier in uw huidige website
  • Mobiele app voor uw medewerkers (vaaropdrachten, afmelding vaartochten, uren)
  • Koppeling naar uw boekhoudpakket
  • Initiële import huidige administratie in BoatTrace
BoatTrace is exclusief ontwikkeld door UniSolvIT B.V.